БИБЛИОТЕКА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
Документы для бизнеса, образцы и примеры заполнения документов PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Monday, 24 May 2010 11:57

Документы для бизнеса, образцы и примеры заполнения документов

Начиная свой бизнес, новоиспеченные бизнесмены далеко не всегда задумываются о том, что, кроме качественного осуществления выбранных услуг, они должны еще и на «отлично» уметь заполнять всевозможные налоговые и банковские документы для бизнеса. За пару часов заполнить десяток платежных поручений и счетов-фактур, несколько актов выполненных работ и составить пару договоров на оказание услуг и по два приложения к каждому… Многим начинающим коммерсантам – «лирикам» по складу ума» такая задача кажется невыполнимой и, чтобы не «заслужить» штрафов, они готовы втридорога заплатить компетентным бухгалтерам за выполнение этой задачи…
Из материалов этого раздела вы узнаете как правильно заполнять документы для бизнеса, ознакомитесь с образцами и примерами заполнения бизнес документов. Наши эксперты - опытные предприниматели и квалифицированные аудиторы понятно и терпеливо разъяснят, что писать в каждой графе каждого бизнес документа. Подскажут, как сформулировать вопрос для налогового эксперта или банковского клерка, чтобы получить четкий и исчерпывающий ответ. Обратят ваше внимание на те пункты, неточности в заполнении чаще всего становятся поводами для задержек в исполнении и даже нешуточных штрафов.
На практике же, как утверждают настоящие профессионалы бизнес-документооборота, в заполнении бумаг нет ничего сверх сложного: однажды потратив время на изучение этих вопросов, просмотрев образцы и примеры заполнения документов, вы сможете бесплатно пользоваться собственными знаниями всю жизнь.

 

Образец заполнения: Штатное расписание (скачать форму Т-3)

Форма штатного расписания - это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен.

Образец заполнения: Товарно-транспортная накладная (бланк скачать)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза. Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом.

Образец заполнения: Расчетно-платежная ведомость (бланк скачать)

Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы.

Образец заполнения: Расчетная ведомость (бланк скачать)

Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:

Образец заполнения: Путевой лист грузового автомобиля (бланк скачать)

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.

Образец заполнения: Путевой лист автобуса (бланк скачать)

Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных). Является первичным документом, его унифицированная форма- форма N 6. Данный путевой лист автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.

Образец заполнения: Приложение к бухгалтерскому балансу (скачать форму)

Приложение к бухгалтерскому балансу входит в отчетность. Имеет утвержденную форму № 5. Её не должны заполнять малые предприятия, которые не попадают под аудиторскую проверку, а также все общественные некоммерческие организации.

Образец заполнения: Приказ об увольнении работника (бланк скачать)

Приказ об увольнении работника (приказ о прекращении трудового договора) организации имеет унифицированную форму № Т-8. В отличие от № Т-8а данный приказ составляется на одного конкретного сотрудника. Заполняется в отделе кадров в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается в отделе кадров.

Образец заполнения: Приказ о приеме на работу (бланк скачать)

На основании приказа о приеме сотрудника на работу отдел кадров заводит личную карточку работника (форма № Т-2), делает запись в трудовой книжке сотрудника, а бухгалтерия присваивает ему табельный номер и открывает лицевой счет. Имеет унифицированную форму № Т-1.

Образец заполнения: Приказ о предоставлении отпуска работнику (бланк скачать)

Приказ о предоставлении отпуска является документированным фактом предоставления организацией отпуска сотруднику. Имеет унифицированную форму № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска издается руководителем организации или его структурного подразделения.

Образец заполнения: Приказ о поощрении (бланк скачать)

Приказ о поощрении работника является документированным фактом поощрения одного сотрудника организации. Имеет унифицированную форму № Т-11. Приказ о поощрении составляется отделом кадров или иным аналогичным подразделением.

Образец заполнения: Приказ о переводе работника (бланк скачать)

Приказ о переводе работника на другую должность документально отражает перевод сотрудника на другую должность в этой же организации, то есть сотрудник не увольняется.

Образец заполнения: Личная карточка работника (скачать форму Т-2)

На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2. Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике.

Образец заполнения: График отпусков (скачать форму Т-7)

Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 (приказ о предоставлении отпуска работнику). В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя предприятия будет возложен штраф до 50 тыс. руб.

Образец заполнения: Бухгалтерский баланс (бланк скачать)

Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.

Образец заполнения: Авансовый отчет (бланк скачать)

Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Имеет унифицированную форму № АО-1.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ (бланк скачать)

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ (Налог на доход физических лиц) является основным отчетом граждан и индивидуальных предпринимателей перед налоговыми органами.
В налоговой декларации данной 3 НДФЛ указываются:
- ФИО и паспортные данные налогоплательщика;
- его ИНН и прописка;

Образец заполнения: кассовый ордер (расходный кассовый ордер бланк скачать)

По расходному кассовому ордеру (РКО) производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму- форма № КО-2.

Приходный кассовый ордер (приходный ордер бланк скачать)

Приходный кассовый ордер применяется в организации для оформления поступлений денежной наличности в кассу. Имеет унифицированную форму- форма № КО-1. Выписывается бухгалтером в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

Командировочное удостоверение (командировочный бланк скачать)

Командировочное удостоверение является документом, который выдается сотруднику на время выполнения его служебных обязанностей вне своего рабочего места. Командировочный лист служит отчетом места и времени пребывания в командировке, прилагается к авансовому отчету для учета командировочных расходов.

Образец заполнения: счет на оплату (скачать бланк)

Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо!

Доверенность на получение материальных ценностей (скачать бланк)

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Образец заполнения: табель учета рабочего времени (скачать бланк)

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Образец заполнения: товарная накладная (бланк скачать)

Товарная накладная используется при оформлении и фиксации продажи (или отпуска) товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) от организации-продавца сторонней организации-покупателю.

Заполнение акта о приемке выполненных работ формы КС-2

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен.

Образец заполнения: акт выполненных работ (скачать бланк)

Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем.

Образец заполнения: счет-фактура (бланк скачать)

Бланк счет-фактуры ─ это документ, в котором указан полный перечень товаров, выполненных работ или оказанных услуг с их общим количеством и стоимостью. В бланке счет-фактуры стоимость товаров, работ и услуг выставляет продавец (или исполнитель) при согласовании с покупателем (или заказчиком).

Образец заполнения: платежное поручение (скачать бланк)

Платежное поручение есть приказ владельца счета (далее- плательщика) в адрес обслуживающего его банка, который оформлен расчетным документом установленной формы, перевести конкретную сумму денег на счет получателя, указанного плательщиком, независимо от того, в каком банке получатель открыл расчетный счет.

Юридические нюансы составления договора на оказание услуг

Договор на оказание услуг является возмездным. К данному виду договора действуют всего лишь 5 статей ГК РФ. Это достаточно для нормативного базиса всевозможных видов услуг.

Движение документов в организации

Составной часть документационного обеспечения управления является документооборот. Документооборотом принято называть движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Ведение книги доходов и расходов

Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса – обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов – это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ.

 

Last Updated on Monday, 24 May 2010 12:39
 


Статистика

Members : 41428
Content : 36
Сафоновская гильдия предпринимателей, Powered by Joomla!; R67WRU